技術(shù)文檔規(guī)范 文本

字間距

（1）全角中文字符與半角英文字符之間，應(yīng)有一個半角空格。

錯誤：本文介紹如何快速啟動Windows系統(tǒng)。
正確：本文介紹如何快速啟動 Windows 系統(tǒng)。

（2）全角中文字符與半角阿拉伯?dāng)?shù)字之間，有沒有半角空格都可，但必須保證風(fēng)格統(tǒng)一，不能兩種風(fēng)格混雜。

正確：2011年5月15日，我訂購了5臺筆記本電腦與10臺平板電腦。
正確：2011 年 5 月 15 日，我訂購了 5 臺筆記本電腦與 10 臺平板電腦。

半角的百分號，視同阿拉伯?dāng)?shù)字。

正確：今年我國經(jīng)濟(jì)增長率是6.5%。
正確：今年我國經(jīng)濟(jì)增長率是 6.5%。

（3）英文單位若不翻譯，單位前的阿拉伯?dāng)?shù)字與單位符號之間，應(yīng)留出適當(dāng)?shù)目障丁?/p>

例1：一部容量為 16 GB 的智能手機(jī)
例2：1 h = 60 min = 3,600 s

（4）半角英文字符和半角阿拉伯?dāng)?shù)字，與全角標(biāo)點(diǎn)符號之間不留空格。

錯誤：他的電腦是 MacBook Air 。
正確：他的電腦是 MacBook Air。

句子

（1）避免使用長句。

不包含任何標(biāo)點(diǎn)符號的單個句子，或者以逗號分隔的句子構(gòu)件，長度盡量保持在 20 個字以內(nèi)；20～29 個字的句子，可以接受；30～39 個字的句子，語義必須明確，才能接受；多于 40 個字的句子，任何情況下都不能接受。

錯誤：本產(chǎn)品適用于從由一臺服務(wù)器進(jìn)行動作控制的單一節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)到由多臺服務(wù)器進(jìn)行動作控制的并行處理程序結(jié)構(gòu)等多種體系結(jié)構(gòu)。
正確：本產(chǎn)品適用于多種體系結(jié)構(gòu)。無論是由一臺服務(wù)器（單一節(jié)點(diǎn)結(jié)構(gòu)），還是由多臺服務(wù)器（并行處理結(jié)構(gòu)）進(jìn)行動作控制，均可以使用本產(chǎn)品。

逗號分割的長句，總長度不應(yīng)該超過 100 字或者正文的 3 行。

（2）盡量使用簡單句和并列句，避免使用復(fù)合句。

并列句：他昨天生病了，沒有參加會議。
復(fù)合句：那個昨天生病的人沒有參加會議。

（3）同樣一個意思，盡量使用肯定句表達(dá)，不使用否定句表達(dá)。

錯誤：請確認(rèn)沒有接通裝置的電源。
正確：請確認(rèn)裝置的電源已關(guān)閉。

（4）避免使用雙重否定句。

錯誤：沒有刪除權(quán)限的用戶，不能刪除此文件。
正確：用戶必須擁有刪除權(quán)限，才能刪除此文件。

寫作風(fēng)格

（1）盡量不使用被動語態(tài)，改為使用主動語態(tài)。

錯誤：假如此軟件尚未被安裝，
正確：假如尚未安裝這個軟件，

（2）不使用非正式的語言風(fēng)格。

錯誤：Lady Gaga 的演唱會真是酷斃了，從沒看過這么給力的表演?。?！
正確：無法參加本次活動，我深感遺憾。

（3）不使用冷僻、生造或者文言文的詞語，而要使用現(xiàn)代漢語的常用表達(dá)方式。

錯誤：這是唯二的快速啟動的方法。
正確：這是僅有的兩種快速啟動的方法。

（4）用對“的”、“地”、“得”。

她露出了開心的笑容。
（形容詞＋的＋名詞）
她開心地笑了。
（副詞＋地＋動詞）
她笑得很開心。
（動詞＋得＋副詞）

（5）使用代詞時（比如“其”、“該”、“此”、“這”等詞），必須明確指代的內(nèi)容，保證只有一個含義。

錯誤：從管理系統(tǒng)可以監(jiān)視中繼系統(tǒng)和受其直接控制的分配系統(tǒng)。
正確：從管理系統(tǒng)可以監(jiān)視兩個系統(tǒng)：中繼系統(tǒng)和受中繼系統(tǒng)直接控制的分配系統(tǒng)。

（6）名詞前不要使用過多的形容詞。

錯誤：此設(shè)備的使用必須在接受過本公司舉辦的正式的設(shè)備培訓(xùn)的技師的指導(dǎo)下進(jìn)行。
正確：此設(shè)備必須在技師的指導(dǎo)下使用，且指導(dǎo)技師必須接受過由本公司舉辦的正式設(shè)備培訓(xùn)。

英文處理

（1）英文原文如果使用了復(fù)數(shù)形式，翻譯成中文時，應(yīng)該將其還原為單數(shù)形式。

英文：?information stored in random access memory (RAMs)?
中文：……存儲在隨機(jī)存取存儲器（RAM）里的信息……

（2）外文縮寫可以使用半角圓點(diǎn)(.)表示縮寫。

U.S.A.
Apple, Inc.

（3）表示中文時，英文省略號（?）應(yīng)改為中文省略號（……）。

英文：5 minutes later?
中文：5 分鐘過去了……

（4）英文書名或電影名改用中文表達(dá)時，雙引號應(yīng)改為書名號。

英文：He published an article entitled "The Future of the Aviation".
中文：他發(fā)表了一篇名為《航空業(yè)的未來》的文章。

（5）第一次出現(xiàn)英文詞匯時，在括號中給出中文標(biāo)注。此后再次出現(xiàn)時，直接使用英文縮寫即可。

IOC（International Olympic Committee，國際奧林匹克委員會）。這樣定義后，便可以直接使用“IOC”了。

（6）專有名詞中每個詞第一個字母均應(yīng)大寫，非專有名詞則不需要大寫。

“American Association of Physicists in Medicine”（美國醫(yī)學(xué)物理學(xué)家協(xié)會）是專有名詞，需要大寫。
“online transaction processing”（在線事務(wù)處理）不是專有名詞，不應(yīng)大寫。